Якщо у вас є файл word із попередньою версією, ви завжди можете зберегти його як поточну версію word. Наприклад, якщо у вас є файл word, збережений як версія 2003, ви можете конвертувати його у word 2016 або word 2019. Додаткову інформацію див. нижче:
Коментарі – це примітки щодо частини вмісту. Дуже часто ви використовуєте коментарі, щоб залишити відгук, коли ділитеся документом Word з іншими. Коментарі з’являться на правому полі та відображатимуться в блоці з вашим іменем. Подробиці дивіться нижче:
За замовчуванням номери сторінок відображатимуться на кожній сторінці, коли ви вставляєте номери сторінок, однак ви можете налаштувати номери лише для однієї певної сторінки. Наприклад, ви можете додати номери сторінок лише до непарних сторінок або парних сторінок. Будь ласка, перегляньте наведені нижче дії, щоб дізнатися більше:
Після додавання номерів сторінок до документа Word ви можете додати фон, щоб номери сторінок були вишуканими. Щоб дізнатися більше, виконайте наведені нижче дії.
Ви можете додавати номери сторінок будь-де в документі Word, як-от верхній, нижній колонтитул, поле або вміст. Однак ми зазвичай додаємо номери сторінок у верхній або нижній колонтитул. Подробиці дивіться нижче:
Додаючи номери сторінок на певні сторінки, вам потрібно вставити розриви сторінок, щоб відокремити сторінку від інших сторінок. Будь ласка, перегляньте наведені нижче дії, щоб вставити номер сторінки на сторінці 4 як приклад.
Під час роботи з документом Word вам може знадобитися додати коментарі для зворотного зв’язку. За замовчуванням спливаючі кульки з коментарями відображатимуться на правому полі вмісту та зроблять стовпець вмісту вужчим. Якщо ви вважаєте, що стовпець виносних куль коментарів занадто широкий і займає забагато місця, ви можете зробити стовпець коментаря вузьким, щоб залишити більше місця для вмісту, виконавши наведені нижче дії.
Частота автозбереження│Не показувати за лаштунками│Зберегти на комп’ютер Під час роботи з Microsoft Word у вас є різноманітні варіанти збереження своєї роботи. За замовчуванням Word (або Excel, PowerPoint) автоматично зберігатиме вашу роботу кожні 10 хвилин, навіть якщо ви не зберігаєте їх вручну, тож після цього ви можете знову відкрити незбережені документи Word. 1. Зміна частоти автоматичного збереження Якщо ви хочете частіше змінювати частоту для автоматичного збереження вашої роботи, виконайте наведені нижче дії: Крок 1: Відкрийте будь-який документ або знову відкритий порожній текстовий файл, натисніть вкладку «Файл»; Крок 2. Натисніть «Параметри» в навігаційному меню;
Під час роботи з документом Word вам може знадобитися додати PDF як вкладений файл, і ви зможете відкрити ці файли PDF, натиснувши на них. Подробиці дивіться нижче:
Під час вставки водяного знака до текстового файлу водяний знак за замовчуванням має два різні кути: горизонтальний і діагональний. Якщо ви хочете мати інший кут, перегляньте наведені нижче дії.
Під час додавання водяного знака до текстового файлу колір водяного знака за замовчуванням завжди світло-сірий. У більшості ситуацій це цілком нормально, і вам не потрібно змінювати колір водяного знака. Однак, якщо ви хочете змінити колір водяного знака, виконайте наведені нижче дії.
Під час відкриття нового файлу Word автоматично встановлюється поле сторінки в один дюйм навколо кожної сторінки. Однак ви можете налаштувати поля сторінки на будь-який інший розмір, виконавши наведені нижче дії.
Працюючи з маркерами, ви можете змінити відстань між маркерами, а також змінити відстань між знаком і текстом. Перегляньте наведені нижче дії.
Якщо у вас є файл word з більш ніж одним стовпцем, ви можете налаштувати відстань між стовпцями, виконавши наведені нижче дії.
Зміна кольору сторінки у файлі word відрізняється від зміни кольору шрифту. Якщо раніше у вас не було можливості змінити колір сторінки у файлі Word, виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися більше:
Коли ви додаєте колір до документа Word за допомогою команд, колір відображатиметься на всіх сторінках. Щоб додати колір лише до однієї чи кількох сторінок у документі Word, вам потрібно спочатку вставити прямокутник. Будь ласка, перегляньте кроки нижче:
Окрім додавання кольору до фону сторінки у файлі word, ви також можете додати фон зображення, виконавши наведені нижче дії.
Під час роботи з документом Word вам може знадобитися виділити один або кілька абзаців, щоб вони виділилися. Будь ласка, виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися більше:
Під час роботи з файлом word вам може знадобитися додати межі до сторінок, щоб файл виглядав краще. Подробиці дивіться нижче:
Працюючи з файлом word, ви можете підкреслити один або кілька абзаців, додавши межі. Це чудовий спосіб виділити важливі частини, щоб негайно привернути увагу аудиторії. Метод додавання меж до абзаців дуже схожий на додавання меж до сторінок.