Як додати або відповісти на коментарі у файлі Word

Додати коментарі │ Видалити коментарі │ Відповідь на коментарі │ Вирішити коментарі

Коментарі – це примітки щодо частини вмісту продуктів Microsoft. Дуже часто ви використовуєте коментарі, щоб залишити відгук, коли ділитеся документом Word з іншими. Коментарі в документі Word з’являться на правому полі ( будь ласка, перевірте тут, якщо хочете перемістити коментарі ліворуч ) і показати в блоці з вашим ім'ям. Якщо ви не хочете показувати своє ім’я, зверніться до як змінити ім'я автора в коментарі .

1. Додайте коментар

Крок 1: Виберіть текст, куди потрібно додати коментар;

Крок 2. Натисніть кнопку ' Огляд ' вкладку на стрічці та натисніть ' Новий коментар ' (або клацніть правою кнопкою миші та виберіть ' Новий коментар ' з діалогового вікна);

Крок 3: Введіть свої коментарі в поле. Натисніть будь-де, щоб завершити свій коментар. Якщо вам здається, що стовпець коментарів занадто широкий, див Як налаштувати ширину стовпця коментаря, щоб зробити стовпець коментаря вужчим .

2. Видалити коментар

Якщо вам не потрібні коментарі, ви завжди можете видалити їх з документа. Щоб видалити коментар, потрібно клацнути по ньому правою кнопкою миші та вибрати « Видалити коментар ' з діалогового вікна.

На відміну від очищення коментарів у Excel , щоб видалити всі коментарі у файлі word, потрібно натиснути кнопку « Огляд спочатку вкладку та натисніть кнопку Видалити всі коментарі в документі ' зі спадного списку 'Видалити'.

3. Відповідь на коментар

Іноді може знадобитися відповісти на коментар. Наприклад, ви відправили документ своєму керівнику на ознайомлення, а він ставить запитання в коментарях. Щоб відповісти на ці коментарі, натисніть кнопку ' Відповісти ' під коментарями та введіть свої відповіді. Відповіді з відповідями відображатимуться під коментарем.

4. Вирішіть коментар

Якщо ви прочитали коментар і не маєте до нього жодного відношення, але вважаєте, що це хороший коментар, ви можете позначити коментар як виконаний.

Якщо ви працюєте з Word 2016 або більш ранньою версією, вам потрібно клацнути правою кнопкою миші текст коментаря та вибрати « Позначити коментар як виконаний ' з діалогового вікна. Слова в рекомендації стають світло-сірими.

Якщо ви працюєте з Word 2019, вам може знадобитися натиснути « Вирішити ' під коментарем, щоб зробити текст коментаря світло-сірим. Ви знайдете ' Вирішити ' перетворюється на ' Відкрити знову 'у полі для коментарів.